Gérer facilement les expéditions maritimes avec le logiciel TMS de BeOne

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spedizioni via mare software beone

Envoyer des factures maritimes directement et par voie télématique. C’est désormais possible grâce au nouveau Transportation Management System (TMS) de BeOne, le logiciel de gestion du transport maritime de Nova Systems spécialement développé pour les transitaires, qu’il s’agisse de Full Container Load (FCL) ou de Less than Container Load (LCL), ainsi que pour les transitaires consolidateurs NVOCC.

“Les innovations de Nova Systems permettent aux utilisateurs d’éviter les erreurs potentielles, avec un gain de temps garanti et une réduction drastique des opérations manuelles. Les documents maritimes saisis dans BeOne, via l’échange de données informatisé (EDI), peuvent être envoyés en quelques instants à INTTRA, l’un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions de commerce électronique pour l’industrie du fret maritime. Grâce à l’intégration entre BeOne et INTTRA, les transitaires et les NVOCC peuvent se connecter aux opérateurs les plus importants du trafic maritime”, souligne Stefano Avesani, chef de projet chez Nova Systems. “Avec cet accord, BeOne poursuit son évolution et démontre, une fois de plus, sa forte propension à la numérisation des processus.”

Le système de gestion permet de suivre toutes les phases du transport de marchandises grâce aux modules “Maritime opérationnel” et “Groupage maritime“. Le TMS Mare de BeOne permet de gérer les transbordements avec les indications des différents feeders, le positionnement des conteneurs et les voyages des navires des compagnies maritimes à travers l’indication des Transit Times et des dates de départ des différents ports touchés par le navire.

“Grâce au module ‘Maritime Groupage’, il est possible de consolider les différentes Houses en les regroupant par port de destination”, explique Avesani, “le logiciel permet d’avoir en permanence une vision globale des Houses qui doivent encore être consolidées, en indiquant en temps réel les pratiques qu’il reste à gérer. A partir du Manifeste, il est possible d’imprimer tous les documents nécessaires à l’exportation/importation des marchandises. Enfin, BeOne permet l’émission de lettres de voiture.”

Les avantages du TMS de Nova Systems pour les expéditions maritimes sont nombreux

De la possibilité de visualiser les marchandises réparties selon les différentes destinations à l’archivage des documents émis et reçus, en passant par la possibilité de programmer les voyages maritimes des différentes compagnies et de les publier directement sur le site web.

Vous pouvez également envoyer des alertes à divers agents et correspondants via EDI et bien plus encore. Grâce à l’intégration du TMS Maritime avec le module Shipping Agency, BeOne s’adresse également aux agents portuaires et maritimes. “Notre centre de R&D travaille en permanence à l’implémentation de nouvelles fonctionnalités. Tout est conçu et mis en œuvre pour répondre au mieux aux besoins des agents maritimes”, conclut M. Avesani.

 

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